2025年5月14日 / 最終更新日時 : 2025年5月14日 KenmeiKazuo 雑学会場・オンライン環境の整備 Views: 0 項目 対面会議チェックポイント オンライン会議チェックポイント 会議室/接続 人数に適した広さの確保 接続テスト(10分前完了) 映像・音声 プロジェクター動作確認 マイク・カメラ設定確認 資料共有 紙 […]
2025年5月13日 / 最終更新日時 : 2025年5月13日 KenmeiKazuo 雑学参加者の役割分担 Views: 0ファシリテーター 議論の進行役。論点がずれないよう管理し、全員の発言機会を確保します。権限を明確にして進行する必要があります。発言が少ないメンバーに意見を求めたり、議論が白熱した際には冷静に介入し、建設 […]
2025年5月13日 / 最終更新日時 : 2025年5月13日 KenmeiKazuo 雑学会議時間の最適化 Views: 0 会議の種類によって最適な時間は異なります。日本生産性本部の調査によると、一般的な会議の集中力は40〜50分でピークを迎え、90分を超えると急激に低下することがわかっています。このパフォーマンス曲線は脳科 […]
2025年5月13日 / 最終更新日時 : 2025年5月13日 KenmeiKazuo 雑学ゴールと評価基準の明確化 Views: 0ゴール設定 会議の最終到達点を可視化 評価基準定義 判断の指標を事前合意 成功指標明示 会議が成功した状態を共有 タイムライン確定 実行期限の明確化 会議のゴールを明確にすることは、参加者全員が同じ方向 […]
2025年5月12日 / 最終更新日時 : 2025年5月12日 KenmeiKazuo 雑学目標設定と合意形成 Views: 0 会議の成功には、明確な目標設定と事前の合意形成が不可欠です。目標設定にはSMART基準を活用することで、会議の方向性が明確になります。研究によると、明確な目標を設定した会議は、そうでない会議と比較して、 […]
2025年5月12日 / 最終更新日時 : 2025年5月12日 KenmeiKazuo 雑学事前インプットの促し方 Views: 0事前アンケートの活用 会議の2〜3日前に簡単なアンケートを送付し、参加者の意見や疑問点を収集することで、当日の議論をより焦点を絞ったものにできます。Google FormsやTypeform、Micro […]
2025年5月12日 / 最終更新日時 : 2025年5月12日 KenmeiKazuo 雑学必要資料の準備と配布 Views: 0 効果的な会議には、適切な資料の準備が不可欠です。資料は「会議での議論を効率化するもの」であり、必要以上に複雑であってはいけません。参加者が議論に集中できるよう、明確でわかりやすい資料作成を心がけましょう […]
2025年5月12日 / 最終更新日時 : 2025年5月12日 KenmeiKazuo 雑学招集メンバー選定のコツ Views: 7必須メンバー選定の基準 決定権を持つ人(決裁者)- 会議内で最終判断ができる権限を持つ人。複数の決裁者がいる場合は、最終的な権限を持つ一人に絞ることで、会議中の決定プロセスがスムーズになります。 専門知識 […]
2025年5月12日 / 最終更新日時 : 2025年5月12日 KenmeiKazuo 雑学アジェンダ(議題)の準備方法 Views: 0 優れた会議の基盤となるのは、綿密に準備されたアジェンダです。ただ議題を羅列するだけでなく、戦略的に設計されたアジェンダは、限られた時間で最大の成果を生み出す鍵となります。研究によれば、適切なアジェンダを […]
2025年5月12日 / 最終更新日時 : 2025年5月12日 KenmeiKazuo 雑学会議の目的の明確化 Views: 0 多くの会議が失敗する最大の原因は、そもそも「なぜこの会議を開くのか」という目的が不明確なことです。ある調査では、会議の招集者自身が明確な目的を言語化できた割合はわずか38%だったという結果が出ています。 […]